Envio de Email

Objetivo

Enviar um e-mail para os destinatários interessados contendo anexos com XML e/ou o PDF do documento autorizado. Para NFe e NFCe existe a forma de envio de e-mail automaticamente, ou seja, ao autorizar o documento, é disparado o e-mail para os destinatários interessado, caso estiver configurado para tal ação.

Configuração

É necessário configurar os dados do remetente e do servidor SMTP.

1 - Configuração a nível de sistema

Configuração aplicada para todas as empresas cadastradas no NFePack.

Acessar o menu Configurações > E-mail:

2 - Configuração a nível de empresa

Configuração específica para a empresa.

Selecionar a empresa desejada e navegar até a aba E-mail:

Na configuração de e-mail da empresa, é possível indicar se o envio será feito de forma automática, ou seja, após a nota autorizar. Obs.: A forma de envio de e-mail automático não está disponível para o CFe/SAT.

Personalização do e-mail

Nesta seção será possível personalizar o e-mail que será enviado aos destinatários. O título e o corpo do e-mail são personalizáveis. Ex.: Nota fiscal de chave #ID_NFE# autorizada em #DATA_EMISSAO#.

Alguns dos principais campos existentes no XML do documento são disponibilizados para o usuário.

No cadastro da empresa, selecionar a aba Distribuição:

Campos

Os campos precisam seguir o padrão #NOME_DO_CAMPO#. Abaixo uma lista dos campos disponibilizados.

NFe/NFCe

• #CODIGO_UF_EMISSOR# - Código da Unidade Federação do emissor do documento
• #NOME_UF_EMISSOR# - Nome da Unidade Federação do emissor do documento
• #ID_NFE# - Chave do documento
• #SERIE_NFE# - Série do documento
• #NUM_NFE# - Número do documento
• #CNPJ_EMISSOR# - Número do CNPJ do emissor
• #NOME_EMISSOR# - Nome do emissor
• #NOME_DESTINATARIO# - Nome do destinatário
• #URL_CONSULTA_NFCE# - URL para consulta da NFC-e na SEFAZ (somente em casos de NFCe)
• #NATUREZA_OPERACAO# - Natureza de operação do documento
• #DATA_EMISSAO# - Data de emissão do documento
• #VALOR_TOTAL# - Valor total
• #VALOR_ICMS# - Valor do ICMS
• #VALOR_FRETE# - Valor do Frete
• #CNPJ_CPF_DESTINATARIO# - Identificação (CPF/CNPJ) do destinatário

Evento Fiscal de NFe/NFCe

• #DATA_HORA_REGISTRO_EVENTO_FISCAL# - Data e hora de autorização do evento fiscal na SEFAZ.
• #TIPO_EVENTO# - Tipo do evento fiscal (cancelamento, carta de correção)
• #CNPJ_EMISSOR# - Número do CNPJ do emissor
• #NOME_EMISSOR# - Nome do emissor
• #NUM_NFE# - Número do documento
• #SERIE_NFE# - Série do documento
• #DETALHE_EVENTO_FISCAL# - Detalhes do evento fiscal
• #PROTOCOLO_EVENTO_FISCAL# - Protocolo de autorização do evento fiscal na SEFAZ.

CFe

Para o CFe (Cupom Fiscal Eletrônico - SAT) foram usados os mesmos nomes de campos da NFe/NFCe, porém serão pertencentes ao XML do CFe.

• #CODIGO_UF_EMISSOR# - Código da Unidade Federação do emissor
• #NOME_UF_EMISSOR# - Nome da Unidade Federação do emissor
• #ID_NFE# - Chave do cupom
• #SERIE_NFE# - Número do caixa de emissão do cupom
• #NUM_NFE# - Número do cupom
• #CNPJ_EMISSOR# - Número do CNPJ do emissor
• #NOME_EMISSOR# - Nome do emissor
• #CNPJ_CPF_DESTINATARIO# - Identificação (CPF/CNPJ) do destinatário
• #NOME_DESTINATARIO# - Nome do destinatário
• #DATA_EMISSAO# - Data de emissão
• #VALOR_TOTAL# - Valor total

Reenviando e-mail

Caso seja necessário, é possivel solicitar a redistribuição dos e-mails.

AgenteNFCe

Pelo AgenteNFCe, é comandado a redistribuição informando a chave do documento fiscal e os destinatários do PDF e XML, assim será integrado um comando no retaguarda para distribuição dos e-mails.

Monitor

NFe/NFCe:

• Acessar a tela de Emitidos;
• Selecionar a nota que deseja reenviar o e-mail;
• Clicar em Redistribuir;
• Informar os e-mails dos destinatários do PDF e XML que deseja enviar;

CFe/SAT:

• Acessar a tela CF-es Emitidos;
• Selecionar o cupom que deseja reenviar o e-mail;
• Clicar em Redistribuir;
• Informar os e-mails dos destinatários do PDF e XML que deseja enviar;

Aux. - Conf. servidores SMTP

Segue abaixo uma tabela de configurações servidores SMTP dos principais serviços de e-mail.

Serviço	Autenticação	Servidor	Porta
Google	SSL	smtp.gmail.com	465
Google	StartTLS	smtp.gmail.com	587
Outlook	StartTLS	smtp.live.com	587
Office365	StartTLS	smtp.office365.com	587
Yahoo	SSL	smtp.mail.yahoo.com	465
AOL	StartTLS	smtp.aol.com	587
Hotmail	SSL	smtp.live.com	465